Главная » Ответы на вопросы » Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

Как значительно заработать без существенных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Хороший организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую материальную выгоду. Какие специфики у этой деятельности? Все тонкости организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru

Стилистика – главная составная часть тренинга или семинара

Под словом «тренинг» предполагают любую групповую тренировочную систему, дающую возможность совершенствоваться в какой-нибудь области. Семинары также считаются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их рассмотрение. Оба мероприятия проводят профессионалы в той либо другой области.

Все происходит с подбора самой актуальной стилистики в той либо другой сфере:

  • Продвижение товара.
  • Этика деловых отношений.
  • Укрепление здоровья по особенной (авторской) методике.

В глобальном нюансе ключевых тем всего три:

  1. Построение и формирование бизнеса – собственный рост.
  2. Лечение организма.
  3. Отношения (деловые, семейные).

Практически все хотят быть здоровыми, материально успешными, и еще иметь надежную семью. Каждая стилистика имеет собственные бесчисленные направления. К примеру, в личном росте: как правильно начать дело, подобрать деловых партнеров, рассчитать путь к успеху и так дальше.

Основное – создание целой программы (календарного плана) разных семинарских мероприятий или тренингов, которая может иногда меняться. При повторении одного и того же тренинга сложно устоять в бизнесе долгое время. Вот почему без постоянных обновлений вряд ли можно обойтись.

Совет. Вместе с стилистическим многообразием, немалое число авторов освещают равные вопросы. Рекомендуется подготовительное собственное участие в семинаре, который предполагается с целью проведения. В исключительном случае можно познакомиться с отдельными работами определенного тренера-преподавателя. Это сделает легче выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (в большинстве случаев они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в самых разнообразных городах. В данном случае главное подобрать помещение в центре города с удобной транспортной развязкой, комфортабельных подходом и подъездом. Тогда все участники очень хорошо доберутся к намеченному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и остальных загородных учреждениях, размещенных недалеко от черты города. При организации выездного обучения, нужно побеспокоится о транспортировке слушателей к месту его проведения автобусом (другим способом), заранее зарезервировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером большое внимание

Узкий контакт с тренером в большинстве случаев определяет успешность начатого бизнеса. К примеру, дата мероприятия оглашается возможным участникам исключительно после согласования с тренером.

Условия выплаты у каждого профессионала собственные:

  • Одним выдвигают требования относительно очень маленького и самого большого состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не зависит от всего количества слушателей.
  • С иным нужно заплатить за любого человека, присутствующего на тренинге.
  • Дорожные расходы тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Более того, тренер – колодец ценной информации для организатора.

Он обязательно создаст акцент на следующих нюансах:

  1. Создаст акцент на потенциальной аудитории и требованиях к помещению.
  2. Даст образцы раздаточного материала.
  3. Поделится имеющимся маркетинговыми проспектами, брошюрами, плакатами.
  4. Подскажет наиболее эффективные маркетинговые способы.

Внимание. Переговорный процесс с тренером не даёт точной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их возникновения очень маленькой.

Подбор помещения для тренингов или семинаров

Подбор помещения – не наиболее простая задача. Эффективное решение – аренда зала (класса) в сегодняшнем бизнес-центре, где интересы клиентов взяты в учет на 100 процентов. Однако и его арендная стоимость соответственная, а это означает увеличивается цена занятий.

Главные требования к залам с целью проведения тренингов:

  • Уютность – поддержание благоприятного климата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и остальных удобств.
  • Существенный нюанс – удобство кресел. Сложно усидеть на жёстком стуле очень долгое время.
  • Просторность, другими словами помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя взять в аренду для 40 слушателей.
  • Отсутствие излишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.

Внимание. Очень часто заказчиком тренинга (семинара) считается какая-либо компания. В данном случае тренеру вставляется определенная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заблаговременно

Сегодня даже традиционные лекции не читаются без демонстрации слайдов, Что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на шаге выбора помещения. Необходимо заблаговременно спросить о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они даются собственником сдающим в аренду, можно бронировать помещение и не волнуется о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

Вариантов рекламы слишком много:

Бесплатные варианты вовлечения клиентов Платные варианты вовлечения клиентов
Объявления на интернет-площадках и в газетах Объявления рекламы на ТВ, радио, в разных газетах
Участие в обсуждении на форумах Реклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой стилистикой
Ведение своего блога Рассылка приглашений по email выполнимым участникам (услуги особых сервисов)
Приглашения посредством социальных сетей Интернет-реклама таргетированного типа
Раздача флаеров там, где более всего возможных участников семинара (тренинга)

Несомненно, маркетинговые способы в большинстве случаев зависят от стилистики мероприятия. Во всяком случае необходимо стремиться к самому большому применению всех подходящих способов.

Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет таким требованиям:

  • Заинтересовывает новичков и держит «старых» слушателей.
  • Привлекает конкретный контингент, значит есть систематическая аудитория, интересующаяся этой темой. Естественно всегда будут люди, готовые обучаться.
  • На самом деле дает пользу тем, кто его слушал. Об этом говорят настоящие отзывы, расположенные на страничке в социальных сетях или сайте.
  • Особенно важно постоянное формирование тренера и обучающей программы с учетом каких-нибудь изменений или течений.

Специфики выплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты считается просто обязательным требованием. Это честно доказывает серьезность намерений.

Как говорит практика, прошедших регистрацию участников на мероприятие бывает очень много, но только не заплатившие:

  1. Забывают прийти на занятия.
  2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
  3. Отговариваются срочными делами.

Даже маленький размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Более того, этот подход дает возможность получить настоящую информацию о количественном составе участников.

Совет. Извещение разноуровневой цены активизирует раннюю регистрацию. Допустим, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предусматривает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за семь дней – 300 рублей, в день тренинга платится полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как выше отмечалось, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который необходимо размножить в необходимом количестве, будет лучше с запасом.

В большинстве случаев участников дают:

  • Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по индивидуальным темам.
  • Конспектами с основными тезисами и самыми разными схемами.
  • Добавочными материалами, предназначеными для самостоятельного изучения.

Главные требования к любому виду раздаточного материала:

  1. Четкость, ясность и понятность для участников.
  2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
  3. Наличие нумерации на страничках.

Очень часто материал, который предназначен для участников, формируют в один пакет и раздают в начале мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. К примеру, учащийся школы точно знает время начала и завершения уроков, какие собственно предметы будут изучаться в определенный день. Аналогично и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, обязан знать о всех нюансах обучения.

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

В программе указывается:

  • Общая продолжительность (день или пару дней, кол-во часов ежедневно).
  • Где ведется обучение, кто автор и ведущий.
  • Из каких блоков состоит мероприятие, их длительность и стилистическая направленность каждого.
  • Когда начинается регистрации участников.
  • Время перерывов и иные невидимые, но важные факторы.

Разработанная программа печатается в виде светлой брошюры и дается участникам.
Как можно заметить, реализацией этого пункта не пренебрегайте и оставлять на последний день. Кроме самого плана, необходимо рассчитать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, обождать пару дней или более выполнения заказа.

Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – основная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предусматривает перерывы различной длительности. В моменты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка сложно переоценить:

  1. Человек переключается.
  2. Происходит возобновление сил для восприятия нового информационного блока.
  3. Сладости активизируют мозговую деятельность.
  4. Уменьшается внутренняя напряженнность клиентов, создается никчему не обязывающая обстановка.

Обеденное время лучше применять по целевому направлению – позвать слушателей на обед. Например, в бизнес-центрах для данной цели есть специализированные точки питания. Если подходящего кафе неподалеку нет, можно заблаговременно побеспокоится о транспортировке горячего питания к месту проведения обучения.

Обращаем свое внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Главное рассчитать все до самых небольших деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

  • Побеспокоится о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
  • Вручить бейджи. Это сделает легче общение в период групповых занятий и на перерывах.
  • Не пытайтесь сэкономить на закупке канцелярские товары – блокнотов и ручек. Непременные аксессуары любых занятий раздаются в начале мероприятия.

Сочный обучающий курс сложно запомнить – после семи дней иную многие детали забывают. Собственно это беспокоит очень многих слушателей. Благодаря этому продажа материалов с полной версией курса окажется очень к слову. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организовываем перерывы тренингов или семинаров с удобством

Комфортабельный перерыв предполагает:

  1. Специализированные места для приятного отдыха и еды, оснащенные функциональной мебелью.
  2. Прогулку на чистом воздухе, будет лучше в парке.

Собственно эти невидимые, но важные факторы необходимо брать во внимание при подборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на определенный период времени перерыва. Им нужно заменить обстановку, поговорить, размять мышцы в обыкновенной ходьбе, покушать. Качественно отдохнувший человек может замечательно усваивать информацию. Не будет мешать проведение спортивной-минутки. Тут в самый раз припомнить привычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Добавочное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Ежедневная загруженность сегодняшних людей оказывается основой забывчивости. Они просто не помнят о отдельных запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, считается добавочное уведомление в форме напоминания. За пару дней до назначенной даты ведется обзвон сформировавшейся группы или делается рассылка по email.

Найм добавочных сотрудников в помощь

При многочисленном составе участников сложно обойтись без добавочных помощников:

  • Встречающих клиентов.
  • Отмечающих пришедших.
  • Организующих чаепитие в перерывах.
  • Быстро которые реагируют на форс-мажорные ситуации.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросам о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее высчитать?

Все затраты известны заблаговременно:

  1. Вознаграждение тренера.
  2. Размер выплаты за аренду.
  3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
  4. Затраты на кофе-брейк и канцелярские товары.
  5. Маркетинговые траты.

Остается только определить размер небольшой платы для одного человека с учетом вышеуказанных расходов и своей выгоды. После прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на кол-во слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.

Оставить комментарий